Normas para Apresentação de Sessões Orais e Pôster

Sessões Orais

Para sessões orais, recomenda-se:

1. Preparar apresentação em Power-Point com número reduzido de transparências. O tempo disponível para a apresentação é de 15 minutos. Os 5 minutos seguintes serão dedicados a perguntas do auditório. Haverá dois coordenadores em cada sessão, apoiando os apresentadores, coordenando os debates e controlando os horários.
2. Colocar o logotipo do Congresso (arquivo anexo) no canto superior direito de cada transparência.
3. Não “carregar” a transparência de informação. Use o essencial.
4. Usar tamanhos de letras que sejam legíveis a uma distância de 10m pelo menos. Evitar fontes menores que 16;
5. Evitar “truques” visuais, que acabam distraindo a platéia.
6. Fazer alguns treinos com sua equipe, cronometrando a apresentação e testando a clareza da exposição.
7. Levar para o Congresso um back-up do seu arquivo Power-point.
8. FAZER UMA VERSÃO DA APRESENTAÇÃO EM TRANSPARÊNCIAS PARA RETROPROJETOR. E LEVÁ-LA CONSIGO. O COMPUTADOR OU O DATASHOW PODE FALHAR!
9. Comparecer ao SLIDE DESK pelo menos duas horas antes do início da SESSÃO, levando sua mídia com a apresentação, para ser transferida para o HD do computador local e TESTADA NA PRESENÇA DO AUTOR-APRESENTADOR.

Todas as sessões orais começam às 14:00h. Portanto, os apresentadores deverão ENTREGAR SUAS APRESENTAÇÕES ANTES DAS 12 HORAS.

Sessões Pôster

Para as sessões pôster, recomenda-se:

1. Enquadrar sua apresentação numa área de 0,90m x 1,40m. O autor tem liberdade de usar mais de um elemento de área, porém é mais prático usar um único pôster desenvolvido e Power-Point ou Corel Draw. A área útil do painel é de 0,96m x 1.50m, sendo a maior medida na vertical.
2. Fazer um pôster “limpo”, não “carregando-o” de detalhes.
3. Usar tamanho de letra que seja bem legível quando o pôster for reduzido para ser impresso em A4 (um teste prático).
4. Usar fita de face dupla para fixar o pôster na superfície lisa e rígida do painel.
5. Colocar o logotipo do Congresso (arquivo anexo) no canto superior direito do pôster. Quando se abrir uma janela com o logotipo, clique sobre ele com o botão direito e escolha a sua forma de salvá-lo.
6. Montar o pôster (salão B) antes das 10:00h, no dia de sua apresentação (segunda ou terça-feira). Ele permanecerá montado durante todo o dia. Cada apresentador deverá permanecer junto ao seu pôster nos horários de 11:30-12:30h e 16:30-17:30h.

Haverá um coordenador para cada sessão pôster, à disposição para apoiar os apresentadores, bem como anotar seu desempenho.

Fazemos votos para vocês façam uma boa apresentação.